Terma Penggunaan & Notis Privasi
Dokumen ini menerangkan bagaimana maklumat anda dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi apabila anda menggunakan sistem SPARK selaras dengan akta perlindungan data.
BAHAGIAN A: Notis Privasi (PDPA 2010)
Notis Privasi ini disediakan selaras dengan keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) Malaysia. SPARK menghormati privasi anda dan komited untuk melindungi data peribadi anda.
1. Pengumpulan Maklumat Peribadi
Apabila anda mendaftar atau menggunakan sistem SPARK (termasuk modul Kehadiran, OPR, dan Minit Curai), kami mungkin mengumpul maklumat peribadi anda yang termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- Nama Penuh.
- Nombor Kad Pengenalan.
- Jawatan dan Gred Perkhidmatan.
- Maklumat penempatan kerja (Sekolah / PPD / Agensi).
- Maklumat hubungan seperti nombor telefon bimbit dan e-mel (jika diberikan).
- Rekod kehadiran program dan maklum balas (feedback) yang anda hantar.
2. Tujuan Penggunaan Maklumat
Maklumat yang dikumpul hanya akan digunakan untuk tujuan khusus berikut:
- Menguruskan pendaftaran akaun dan pengesahan identiti pengguna.
- Merekod kehadiran program secara digital dengan pantas dan efisien.
- Menjana laporan rasmi seperti One Page Report (OPR), Minit Curai, dan e-Sijil penyertaan.
- Memudahkan analisis statistik penyertaan bagi pihak Penganjur atau Jabatan.
- Menyediakan bantuan teknikal sekiranya anda terlupa kata laluan.
3. Pendedahan & Perkongsian Maklumat
Maklumat peribadi anda akan disimpan dengan rahsia. Kami TIDAK AKAN menjual, menyewa, atau memindahkan data peribadi anda kepada mana-mana syarikat atau organisasi pihak ketiga untuk tujuan komersial.
Data kehadiran dan laporan yang dijana hanya boleh diakses oleh pihak Penganjur Program yang menguruskan acara tersebut, serta pentadbir sistem untuk tujuan rekod rasmi sahaja.
4. Keselamatan Data
SPARK menggunakan langkah-langkah keselamatan teknikal dan prosedur yang ketat untuk melindungi maklumat peribadi anda daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan, atau pendedahan.
BAHAGIAN B: Terma Penggunaan
1. Penerimaan Terma
Dengan mengakses, mendaftar, dan menggunakan sistem SPARK, anda secara automatik bersetuju untuk terikat dengan Terma Penggunaan ini. Jika anda tidak bersetuju, anda dinasihatkan untuk tidak menggunakan perkhidmatan ini.
2. Tanggungjawab Pengguna
Sebagai pengguna, anda bersetuju untuk:
- Memberikan maklumat pendaftaran yang tepat, terkini, dan sah (terutamanya Nombor Kad Pengenalan untuk pengesahan).
- Tidak memalsukan identiti atau mendaftar menggunakan maklumat individu lain.
- Menjaga kerahsiaan Kata Laluan anda. Segala aktiviti yang dilakukan melalui akaun anda adalah di bawah tanggungjawab anda sepenuhnya.
- Tidak memuat naik kandungan berunsur fitnah, lucah, menyalahi undang-undang, atau yang boleh mengganggu operasi pelayan SPARK.
3. Hak Cipta dan Harta Intelek
Semua komponen, reka bentuk, pangkalan data, dan struktur pengaturcaraan di dalam SPARK adalah hak milik pembangun. Anda tidak dibenarkan menyalin, mengubah suai, atau menjual mana-mana bahagian sistem ini tanpa kebenaran bertulis.
4. Penafian Liabiliti
Sistem ini dibangunkan bertujuan untuk mempermudahkan urusan guru, urusetia, dan penganjur program. Namun begitu, pentadbir SPARK tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kerugian atau kerosakan langsung, tidak langsung, atau kehilangan data akibat daripada kelewatan atau kelemahan fungsi sistem (jika ada).
Sekiranya sistem mengalami gangguan pelayan, kami akan berusaha untuk memulihkannya dalam kadar masa yang munasabah.
5. Perubahan Terma
Kami berhak untuk mengubah, mengubah suai, atau meminda Terma Penggunaan dan Notis Privasi ini pada bila-bila masa. Sebarang perubahan yang signifikan akan dimaklumkan melalui halaman ini.
Jika anda mempunyai pertanyaan mengenai dokumen ini, sila rujuk pihak pengurusan SPARK Miri.