SPARK – Kisah Inovasi Kami

Cabaran Kepantasan

Google Form VS SPARK

Jangan hanya percaya pada kata-kata kami. Keluarkan telefon pintar anda, imbas kedua-dua kod QR di bawah dan buktikan sendiri perbezaannya!

Cara Lama (Google Form)

~ 2 hingga 3 Minit

❌ Menaip Nama Panjang
❌ Menaip No. K/P Berulang
❌ Mencari Senarai Sekolah
❌ Mengisi Emel Penuh

Imbas Sini!

Inovasi SPARK

< 3 Saat Sahaja!

✅ Auto-Kesan Profil Pengguna
✅ Klik 1 Butang Pengesahan
✅ Terus Siap & Direkodkan!

Kajian Keperluan Sistem

Bantu kami dengan melengkapkan kajian borang ini bagi membuktikan keperluan sistem ini. Klik pada QR Code untuk paparan besar.

Besarkan

Atau Isi Di Sini

Visi & Pengembangan

Merakyatkan Inovasi,
Dari PPD Ke Sekolah

Inovasi SPARK dibangunkan bukan sekadar untuk menukar kertas kepada skrin. Ia dibina khusus untuk memudahkan urusan dan memberikan impak yang besar kepada cara kerja seharian kita.

Kami telah memulakan langkah pertama di Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Miri dan melihat potensi masa depan yang amat menakjubkan. Menyedari keupayaan sistem ini, kami kini berazam untuk membawanya keluar dari pejabat dan terus ke sekolah-sekolah di sekitar daerah Miri, agar setiap warga pendidik dapat merasai sendiri kecekapan ekosistem SPARK.

Bermula di PPD Miri

Kini di Sekolah Miri

Realiti Cara Lama

Rantaian Kerja Yang Membebankan

Setiap kali program dianjurkan, inilah rantaian proses leceh yang terpaksa dihadapi oleh urusetia dan juga para peserta.

Beban Di Pihak Penyelaras (Urusetia)

📝

1. Borang Berselerak

Penganjur terpaksa buat pelbagai pautan Google Form berasingan (Pengesahan, Kehadiran, Penilaian) untuk satu program yang sama.

📢

2. Edaran Manual

Urusetia terpaksa menyalin dan menampal (copy-paste) pautan borang secara manual berulang-kali di pelbagai grup WhatsApp/Telegram.

🕵️

3. Semakan Silang (Excel)

Terpaksa memuat turun fail Excel, membandingkan senarai jemputan dan senarai hadir satu persatu untuk mencari siapa yang tidak hadir.

🏃

4. Kejar Maklum Balas

Sukar mencapai sasaran KPI maklum balas program kerana urusetia terpaksa merayu dan mengejar peserta untuk mengisi borang di akhir majlis.

🎨

5. Reka Sijil Berasingan

Terpaksa menggunakan aplikasi luar seperti Canva atau fungsi Mail Merge untuk memasukkan nama ke dalam sijil secara manual.

📑

6. Karang OPR Manual

Penyelaras terpaksa menaip ayat laporan OPR, mengepil gambar, dan mengira statistik kehadiran ke dalam dokumen berasingan untuk dihantar.

Kekecewaan Di Pihak Pengguna (Peserta)

⌨️

1. Isi Maklumat Berulang

Peserta terpaksa menaip nama penuh, nombor kad pengenalan, dan nama sekolah berulang kali setiap kali hadir ke program yang baharu.

🔍

2. Tercari Pautan Borang

Peserta sering tercari-cari pautan kehadiran atau pautan penilaian di dalam grup WhatsApp yang telah ditenggelami oleh lambakan mesej lain.

⏳

3. Beratur Panjang

Terpaksa beratur panjang di meja urusetia semata-mata untuk mengimbas kod QR Google Form atau menandatangani borang kehadiran fizikal.

🥱

4. Keletihan Mengisi (Fatigue)

Kerap mengabaikan borang penilaian penganjur kerana berasa letih, leceh, dan tiada motivasi untuk mengisi semula maklumat asas mereka.

❌

5. Ralat Ejaan Sijil

Terpaksa berpuas hati dengan sijil yang mempunyai kesalahan ejaan nama akibat daripada kesilapan mereka sendiri (salah taip semasa mendaftar).

🗂️

6. Sijil Sukar Disimpan

Sijil fizikal sukar untuk diuruskan. Ia mudah rosak, hilang, atau leceh untuk diimbas (scan) semula apabila diperlukan bagi pengisian SPLKPM.

Penyelesaian Pintar

Satu Proses Bersepadu

SPARK menyatukan kesemua langkah leceh di atas ke dalam satu ekosistem berpusat. Kurang kerja admin, lebih masa untuk kualiti program.

Daftar Profil Sekali

Pengguna hanya perlu daftar IC dan nama penuh sekali seumur hidup. Sistem simpan data (Tiada lagi kes salah eja nama).

Imbas & Lulus (3 Saat)

Imbas QR Program, sistem auto-kesan profil anda. Tekan 'Sahkan Hadir'. Peserta terus masuk dewan tanpa beratur panjang.

Analitik & Sijil Auto

Penganjur lihat siapa tak hadir secara live. Sijil e-Cert dan dokumen laporan OPR dijana automatik oleh sistem sejurus program tamat.

Kelebihan Platform

Apa Yang SPARK Tawarkan?

📱

Imbasan Auto-Isi

Pengenalan pintar berasaskan No. KP pengguna berdaftar.

📊

Dashboard Live

Ketahui siapa yang belum hadir dengan analisis masa nyata.

📜

Sijil & Laporan OPR

Laporan rasmi program dan sijil penyertaan dijana secara automatik.

📅

Takwim Berpusat

Kalendar rasmi untuk mengelakkan pertembungan tarikh program.

Ketahui Lebih Lanjut Fungsi SPARK

Analitik Kecekapan

Berapa Banyak Penjimatan Masa?

1. Masa Pendaftaran

Guna Google Form / Kertas

~ 3 Minit / Peserta

Dengan SPARK

< 5 Saat

2. Beban Borang

Cara Lama

3-4 Pautan Berbeza

Dengan SPARK

1 SISTEM
BERSEPADU

3. Kerja Penyelaras

Cipta Borang + QR + Sijil

> 2 Jam

Hanya Bina Acara di SPARK

< 5 Minit

4. Kos Kertas

Cetak Borang/Fail

Tinggi

Dengan SPARK (100% Digital)

RM 0

5. Integriti Data (Salah Eja)

Tanpa SPARK

Kerap Berlaku

Dengan SPARK (Auto-Fill)

0 Ralat

6. Kadar Maklum Balas Akhir

Cara Lama

Rendah (< 40%)

Peserta tidak penat mengisi form

> 90%

7. Penjanaan Laporan OPR

Guna Word / Canva

Berhari-hari

Sistem Laporan Automatik

MASA
NYATA (LIVE)

8. Mengesan Ketidakhadiran

Semak Excel Secara Manual

> 30 Minit

Papan Pemuka Analitik SPARK

< 2 Saat

Jejak Langkah

Perkongsian Bersama PPD Miri

Langkah awal penerimaan transformasi digital.

Bagi memastikan kelancaran fasa transisi digital, sesi pembentangan dan latihan praktikal telah diadakan secara rasmi bersama warga kerja Pejabat Pendidikan Daerah Miri.

Sesi ini mendapat maklum balas yang sangat memberangsangkan di mana para pegawai menyedari impak besar SPARK dalam menyingkirkan lambakan kerja perkeranian.

"Transformasi bermula dari pemahaman bersama. SPARK bukan sekadar sistem, ia adalah budaya kerja masa depan."

Pembentangan Eksekutif

Sesi Latihan Hands-On

Hala Tuju Masa Depan

Fasa Perkembangan SPARK

Lakaran Projek

Mei - Sep 2025

Sesi sumbang saran dan perbincangan aliran kerja asas bersama pasukan teras.

Pembangunan Sistem

Okt - Dis 2025

Reka bentuk pangkalan data, logik kehadiran, dan ujian (beta testing) peringkat dalaman.

Fasa Semasa

Perkembangan Ekosistem

Jan - Mac 2026

Capaian pendaftaran profil besar-besaran dan penggunaan menyeluruh di peringkat pengurusan Miri.

Pengukuhan

Apr - Jun 2026

Penyepaduan modul analitik maju (SparkTask/SparkGo) dan naik taraf infrastruktur pelayan awan.

Menamatkan Era Borang Berulang.